Aplikasi kepegawaian dan absensi PT Helon Internusa Flamindo beserta perusahaan dalam grupnya
Berlaku sejak 11 Agustus 2026. Terakhir diperbarui 17 September 2026.
Halaman ini menjelaskan data pribadi apa saja yang dikumpulkan aplikasi Fixindo HR, untuk apa data itu dipakai, di mana disimpan, siapa saja yang ikut memprosesnya, dan apa hak Anda atas data tersebut.
Fixindo HR adalah aplikasi kepegawaian internal yang dikelola PT Helon Internusa Flamindo. Aplikasi ini dipakai oleh PT Helon Internusa Flamindo beserta perusahaan dalam grupnya, yang di halaman ini disebut "kami". Lewat aplikasi ini karyawan bisa absen, mengajukan cuti, izin, lembur, dan kasbon, melihat slip gaji, serta menghubungi HRD. Kebijakan ini mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
UU PDP menyebut pihak yang menentukan tujuan dan cara pemrosesan data sebagai pengendali data pribadi. Untuk data Anda, pengendalinya adalah perusahaan tempat Anda bekerja, yaitu PT Helon Internusa Flamindo atau salah satu perusahaan dalam grupnya. PT Helon Internusa Flamindo juga yang mengelola aplikasi ini untuk semua perusahaan dalam grup.
Pertanyaan, permintaan, atau keluhan soal data pribadi bisa Anda kirim lewat kontak di bagian akhir halaman ini, atau langsung ke HRD perusahaan Anda.
Kami hanya mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk urusan kepegawaian.
Data keuangan seperti gaji dan rekening bank kami perlakukan sebagai data pribadi yang bersifat spesifik, sehingga aksesnya dibatasi lebih ketat daripada data lain.
Izin kamera dan lokasi termasuk izin yang sensitif. Begini aplikasi memakainya.
Semua izin ini bisa Anda tolak atau cabut kapan saja lewat pengaturan HP. Tanpa izin kamera dan lokasi, absen mandiri tidak bisa dipakai, dan kehadiran Anda dicatat dengan cara lain yang disediakan perusahaan.
Data Anda dipakai untuk mencatat dan memeriksa kehadiran, mengecek bahwa absen dilakukan dari area kerja, mengurus cuti, lembur, kasbon, dan kunjungan, menghitung gaji dan pajak, menilai kinerja, serta menjalankan administrasi kepegawaian lainnya.
Kami tidak menjual data Anda, tidak memakainya untuk iklan, dan tidak memakainya untuk keperluan di luar hubungan kerja.
Menurut UU PDP, dasar pemrosesan ini adalah pemenuhan perjanjian kerja antara Anda dan perusahaan, pemenuhan kewajiban hukum di bidang ketenagakerjaan dan perpajakan, serta kepentingan yang sah perusahaan dalam mengelola kehadiran dan penggajian.
Data disimpan di server yang hanya bisa diakses petugas berwenang, seperti HRD dan tim IT. Pengamanan yang kami terapkan:
Tidak ada sistem yang sepenuhnya aman. Kalau terjadi kegagalan pelindungan data yang berdampak pada Anda, kami akan memberi tahu Anda dan menanganinya sesuai UU PDP.
Beberapa penyedia layanan membantu kami menjalankan aplikasi. Mereka memproses data sebatas yang dibutuhkan layanannya:
Sebagian penyedia di atas memproses data di luar Indonesia.
Papan peringkat permainan bersifat sukarela. Kalau Anda memilih tampil di papan, rekan satu perusahaan melihat nickname dan foto avatar Anda, atau nama Anda bila belum membuat nickname. Pemain dari perusahaan lain yang memakai Fixindo HR hanya melihat nickname dan foto avatar yang Anda atur sendiri. Nama asli, foto karyawan, dan nama perusahaan Anda tidak ditampilkan kepada mereka.
PT Helon Internusa Flamindo sebagai pengelola aplikasi bisa mengakses data sebatas yang diperlukan untuk menjalankan dan merawat sistem. Selain pihak-pihak tersebut, kami tidak membagikan, menyewakan, atau menjual data pribadi Anda. Data hanya kami serahkan kepada pihak lain bila diwajibkan hukum atau diminta secara sah oleh instansi yang berwenang.
Data disimpan selama Anda masih bekerja, lalu selama masih dibutuhkan untuk tujuan di atas atau selama diwajibkan peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan. Setelah itu data dihapus atau dianonimkan, kecuali hukum mewajibkan penyimpanan yang lebih lama.
Sesuai UU PDP, dan sepanjang tidak bertentangan dengan hukum yang berlaku, Anda berhak untuk:
Untuk memakai hak tersebut, hubungi kami lewat kontak di bawah. Kalau tanggapan kami belum memuaskan, Anda bisa mengadu ke lembaga yang berwenang di bidang pelindungan data pribadi.
Ada dua cara mengirim permintaan:
Kami memeriksa bahwa permintaan itu memang dari Anda, menghapus akun beserta data yang tidak wajib disimpan, lalu mengabari Anda lewat email.
Selama Anda masih bekerja, akun ini dibutuhkan untuk absen dan penggajian, jadi penghapusan biasanya dilakukan setelah hubungan kerja berakhir. Data yang wajib disimpan menurut hukum, seperti catatan kehadiran, gaji, dan pajak, tetap disimpan sampai masa simpannya habis, lalu dihapus. Selama masa itu, data tersebut tidak dipakai untuk keperluan lain.
Kebijakan ini bisa kami ubah bila aplikasi atau peraturannya berubah. Versi terbaru selalu ada di halaman ini, dengan tanggal pembaruan di bagian atas. Kalau perubahannya penting, kami juga memberi tahu lewat pengumuman di aplikasi.
Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan tentang data pribadi Anda, hubungi:
PT Helon Internusa Flamindo, Divisi HRD/IT